Dashboards BI com Automação da Apuração de Impostos

O Desafio

A FERGUSA, uma indústria siderúrgica de grande porte, enfrentava dificuldades no gerenciamento e apuração de seus impostos devido a limitações no seu sistema ERP. O sistema não consolidava automaticamente os impostos a pagar e a recuperar, exigindo que a equipe contábil realizasse cálculos manuais para determinar o saldo final de tributos como ICMS, IPI, PIS e COFINS.

Os principais desafios enfrentados eram:

• Falta de uma visão consolidada de impostos de entrada e saída.
• Processos manuais e suscetíveis a erros, exigindo muito tempo da equipe contábil.
• Dificuldade na análise de créditos tributários, resultando em riscos financeiros.
• Ausência de um controle eficiente sobre cargas exportadas e movimentações fiscais dentro e fora do estado.

Com um alto volume de transações e uma carga tributária complexa, a FERGUSA precisava de uma solução ágil e precisa para facilitar sua apuração de impostos e otimizar o trabalho da equipe contábil.

A Solução

Para resolver essa dor, desenvolvemos um Painel Dashboard Inteligente, que se integra ao ERP da FERGUSA e realiza toda a análise tributária de forma automática.

• Cálculo Consolidado de Impostos: O sistema analisa os impostos a creditar e a debitar e realiza a apuração de tributos como ICMS, IPI, PIS e COFINS, informando se a empresa tem impostos a pagar ou a recuperar no fechamento do mês.
• Dashboard em BI com Indicadores Financeiros: Criamos um painel dinâmico que exibe gráficos e relatórios detalhados sobre cargas exportadas, cargas destinadas ao mercado interno e formação de lotes, além de permitir uma análise por toneladas faturadas e outros filtros avançados.
• Eliminação de Processos Manuais: A equipe contábil não precisa mais realizar cálculos manuais, pois o sistema gera automaticamente os relatórios de apuração fiscal e contábil.
• Análise Estratégica da Carga Tributária: O painel permite visualizar tendências fiscais, prever impactos tributários futuros e garantir uma gestão eficiente dos créditos tributários.

Os Resultados

A implementação do sistema trouxe benefícios imediatos para a FERGUSA:

• Redução de 90% no tempo gasto com apuração de impostos: O sistema consolidou os cálculos, eliminando a necessidade de análises manuais.
• Precisão fiscal e contábil: Menos erros e maior segurança na apuração tributária.
• Melhor aproveitamento de créditos tributários: A empresa agora consegue visualizar oportunidades de recuperação fiscal de maneira clara.
• Tomada de decisão mais estratégica: O dashboard permite que a diretoria tenha uma visão precisa e em tempo real da carga tributária da empresa.
• Otimização do fluxo de trabalho: A equipe contábil pode focar em análises estratégicas em vez de cálculos operacionais.

Depoimento do Cliente

“Antes, gastávamos dias fazendo cálculos manuais e lidando com inconsistências fiscais. Agora, o sistema faz tudo automaticamente, garantindo uma apuração rápida e precisa. Nossa equipe pode focar em estratégias tributárias e não mais em processos repetitivos.”

Soluções Semelhantes no Mercado

Empresas de grande porte, como Usiminas, Gerdau e ArcelorMittal, já utilizam soluções automatizadas para apuração tributária e gestão fiscal, garantindo redução de riscos e maior eficiência operacional.

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