Automação da Apuração de Ponto Integrada ao Tangerino

O Desafio

A Ferragusa Siderurgia enfrentava dificuldades na apuração correta das horas trabalhadas e horas extras de seus colaboradores devido à dinâmica variável dos turnos de trabalho. O sistema Tangerino, utilizado para registro de ponto, não realizava cálculos avançados de jornada, enquanto o sistema RH Domínio exigia que todas as informações fossem processadas manualmente antes da importação.

Os principais desafios enfrentados eram:

• Processos manuais demorados para apuração da folha de ponto e cálculo de horas extras.
• Dificuldade em aplicar regras diferenciadas para jornadas variáveis, horas extras, feriados e turnos especiais.
• Falta de controle sobre registros incompletos de ponto, gerando inconsistências na folha de pagamento.
• Ausência de um fluxo automatizado para justificativas de faltas e atrasos, exigindo um trabalho extra da equipe de RH.

A Solução

Para resolver essas dores operacionais, implementamos uma automação completa para apuração da folha de ponto, integrada aos sistemas Tangerino e RH Domínio.

• Cálculo automático das horas extras: O sistema agora analisa as regras específicas da empresa e calcula as horas extras trabalhadas conforme a jornada do colaborador.
• Integração entre Tangerino e RH Domínio: Os dados de ponto são extraídos, processados e exportados no layout correto para importação direta no RH Domínio, eliminando processos manuais.
• Monitoramento e comunicação automática: Caso um colaborador esqueça de registrar o ponto (entrada, intervalo ou saída), o sistema envia uma notificação direta ao gestor via WhatsApp, garantindo um controle mais rigoroso.
• Gestão inteligente de horas extras: Quando um colaborador ultrapassa a jornada regular e inicia horas extras, o gestor recebe alertas automáticos para autorizar ou revisar a necessidade dessas horas.
• Justificativa de faltas e atrasos via WhatsApp: Criamos um canal onde o colaborador pode enviar atestados e outros documentos diretamente pelo WhatsApp, integrando automaticamente essas informações ao sistema Tangerino.

Os Resultados

A implementação da automação trouxe benefícios significativos para a Ferragusa:

• Redução drástica no tempo gasto com a apuração da folha de ponto: O processo, que antes levava horas, agora ocorre automaticamente.
• Menos erros e inconsistências na folha de pagamento, garantindo maior precisão no cálculo das jornadas.
• Otimização do trabalho da equipe de RH, que agora pode focar em tarefas estratégicas em vez de cálculos manuais.
• Gestão mais eficiente das horas extras e turnos variáveis, com regras claras e automatizadas.
• Maior controle sobre o registro de ponto, evitando fraudes e inconsistências operacionais.

Depoimento do Cliente

“A automação transformou a nossa gestão de ponto. Antes, nossa equipe gastava muito tempo processando informações e resolvendo inconsistências. Agora, tudo acontece de forma automática e integrada, trazendo mais eficiência e transparência.”

Soluções Semelhantes no Mercado

Empresas de grande porte como Vale, CSN e Gerdau já utilizam sistemas automatizados para controle de jornada e folha de pagamento, garantindo eficiência operacional e redução de custos.

🚀 Quer otimizar a gestão da sua folha de ponto?

Entre em contato e descubra como a automação pode transformar o seu RH!