🚛 Transportadora Rodocolor
Automação e Integração Logística com GW Trans
🤖 Sistema Inteligente de GerenciamentoSistema Integrado de Gestão Logística
O GW Trans é uma solução completa desenvolvida pela GW Sistemas para automatizar e integrar todos os processos operacionais e fiscais de transportadoras.
Através da integração direta com seu ERP (SAP, TOTVS ou outros), o sistema elimina processos manuais, reduz custos operacionais e aumenta a performance da sua operação logística.
A Rodocolor, como muitas empresas do setor, enfrenta desafios críticos que impactam diretamente a eficiência operacional:
- ⚠️ Dois sistemas TMS distintos (SSW e Bsoft) gerando custos duplicados
- ⚠️ Falta de integração entre sistemas causando retrabalho constante
- ⚠️ Processos manuais para emissão de ordens de coleta
- ⚠️ Contratação manual de motoristas e veículos
- ⚠️ Geração manual de CT-e, manifesto e averbação
- ⚠️ Cálculo manual de frete sujeito a erros
- ⚠️ Alto custo operacional e tempo desperdiçado em tarefas repetitivas
💡 A Solução GW Trans
Um sistema único e integrado que automatiza todo o fluxo logístico, desde a emissão da nota fiscal até o pagamento do frete, com redução de 80% no tempo operacional e eliminação de custos com sistemas duplicados.
Processos manuais, sistemas duplicados, alto custo operacional e retrabalho constante.
Automação completa, sistema único integrado, redução de custos e alta performance operacional.
📋 Processo Manual Atual
- Dois Sistemas TMS: SSW e Bsoft operando separadamente, gerando custos duplicados
- Emissão Manual de Ordens: Colaborador precisa criar manualmente cada ordem de coleta
- Contratação Manual: Processo demorado para designar motoristas e veículos
- Geração Individual de CT-e: Cada documento fiscal criado um por vez
- Manifesto e Averbação Manuais: Processos separados que consomem tempo
- Cálculo Manual de Frete: Planilhas sujeitas a erros e retrabalho
- Sem Integração com ERP: Dados precisam ser digitados múltiplas vezes
- Controle Fragmentado: Informações espalhadas em diferentes sistemas
🤖 Processo Automatizado com GW Trans
- Sistema Único Integrado: GW Trans substitui ambos os sistemas, eliminando custos duplicados
- Criação Automática de Pedidos: Robô GW.i recebe NF do ERP e cria ordens automaticamente
- Painel de Contratação Inteligente: Designação de motoristas com poucos cliques
- Geração Automática de CT-e: Todos os documentos criados simultaneamente após coleta
- Manifesto e Averbação Automáticos: Para transporte interestadual, tudo processado automaticamente
- Cálculo Automático de Frete: Sistema calcula valores com precisão, sem erros
- Integração Total com ERP: Dados fluem automaticamente via API/EDI
- Impressão e Registro Automáticos: Documentos impressos e processo finalizado sem intervenção
Emissão de NF de Venda"] --> ROBOT["🤖 Robô GWi
Recebimento Automático"] ROBOT --> PEDIDOS["📋 Criação Automática
Pedidos e Ordens de Coleta"] PEDIDOS --> PAINEL["💻 Painel de Contratação
Visualização de Coletas Pendentes"] PAINEL --> MOTORISTA["🚚 Designação de Motorista
Poucos Cliques"] MOTORISTA --> COLETA["📦 Realização da Coleta
Carga Embarcada"] COLETA --> CTE["📄 Geração Automática CT-e
Conhecimento de Transporte"] CTE --> INTERESTADUAL{"🗺️ Transporte
Interestadual?"} INTERESTADUAL -->|SIM| MANIFESTO["📋 Geração Automática
Manifesto + Averbação"] INTERESTADUAL -->|NÃO| IMPRESSAO["🖨️ Impressão Automática
Documentos"] MANIFESTO --> IMPRESSAO IMPRESSAO --> FILHOTE["💰 Geração de Filhote
Conforme Legislação"] FILHOTE --> INTEGRACAO["🔗 Integração com ERP
API/EDI Automático"] INTEGRACAO --> FINANCEIRO["💳 Atualização Financeira
Adiantamento, Despesas, Pagamentos"] FINANCEIRO --> END["✅ Processo Completo
100% Automatizado"] style START fill:#e3f2fd,stroke:#00287c,stroke-width:3px style ROBOT fill:#d0e7f7,stroke:#00287c,stroke-width:2px style PEDIDOS fill:#d0e7f7,stroke:#00287c,stroke-width:2px style PAINEL fill:#d0e7f7,stroke:#00287c,stroke-width:2px style MOTORISTA fill:#bbdefb,stroke:#00287c,stroke-width:2px style COLETA fill:#bbdefb,stroke:#00287c,stroke-width:2px style CTE fill:#90caf9,stroke:#00287c,stroke-width:2px style INTERESTADUAL fill:#fef3c7,stroke:#f59e0b,stroke-width:3pxt style MANIFESTO fill:#90caf9,stroke:#00287c,stroke-width:2px style IMPRESSAO fill:#90caf9,stroke:#00287c,stroke-width:2px style FILHOTE fill:#64b5f6,stroke:#00287c,stroke-width:2px style INTEGRACAO fill:#64b5f6,stroke:#00287c,stroke-width:2px style FINANCEIRO fill:#42a5f5,stroke:#00287c,stroke-width:2px style END fill:#dcfce7,stroke:#16a34a,stroke-width:3px
1️⃣ Automação Total
Processos de transporte e faturamento 100% automatizados. Do pedido ao pagamento sem intervenção manual.
2️⃣ Integração Completa
Conexão direta com ERP via API/EDI. Dados fluem automaticamente eliminando retrabalho e erros de digitação.
3️⃣ Centralização Operacional
Um único sistema substitui SSW e Bsoft. Redução significativa de custos de licenciamento e manutenção.
4️⃣ Redução de Custos
Eliminação de sistemas duplicados e redução de horas de trabalho manual. ROI em menos de 12 meses.
5️⃣ Agilidade Operacional
Processos que levavam horas são concluídos em minutos. Contratação e emissão de documentos em tempo real.
6️⃣ Cálculo Automático
Frete calculado automaticamente sem planilhas ou erros. Sistema considera tabelas, rotas e condições especiais.
7️⃣ Controle Total
Rastreabilidade completa de todas as etapas logísticas. Dashboards gerenciais com indicadores em tempo real.
8️⃣ Conformidade Legal
Atende legislação do CIOT para pagamento de motoristas. Segurança e conformidade em todas as integrações fiscais.
Robô GWi
Função: Integração Automática
Monitora o ERP e recebe automaticamente as notas fiscais de venda, criando pedidos e ordens de coleta sem intervenção humana.
Painel de Contratação
Função: Gestão de Motoristas
Visualização inteligente de todas as coletas pendentes com designação rápida de motoristas e veículos disponíveis.
Gerador de CT-e
Função: Emissão Fiscal Automática
Após a coleta, o sistema gera automaticamente o Conhecimento de Transporte Eletrônico para todas as notas fiscais.
Manifesto e Averbação
Função: Compliance Automático
Para transporte interestadual, o sistema cria manifesto e realiza averbação automaticamente, garantindo conformidade legal.
Gestão Financeira
Função: Controle de Frete
Cálculo automático de valores, geração de filhote conforme legislação e controle de adiantamentos, despesas e pagamentos.
Integração ERP
Função: Sincronização Total
Comunicação bidirecional via API/EDI com SAP, TOTVS ou outros ERPs, garantindo dados sempre atualizados.
Dashboards BI
Função: Inteligência de Negócio
Painéis gerenciais com KPIs, métricas operacionais e análises em tempo real para tomada de decisão estratégica.
Impressão Automática
Função: Documentação Digital
Sistema imprime automaticamente todos os documentos necessários e registra a finalização do processo.
Acesso Mobile
Função: Mobilidade Operacional
Motoristas e gestores acessam informações via smartphone, com atualizações em tempo real de qualquer lugar.
Auditoria Completa
Função: Segurança e Rastreabilidade
Registro detalhado de todas as operações com histórico completo de usuários, datas, ações e alterações.
Cálculo de Frete
Função: Precificação Inteligente
Motor de cálculo automático considerando tabelas de frete, distâncias, pesos, cubagens e condições especiais.
Roteirização de Entrega
Função: Organizador de Rotas
Através de um cadastro prévio de área de entrega o sistema monta automaticamente seus manifestos e romaneios de entrega.
🔍 Diagnóstico e Levantamento
Análise completa dos processos atuais, mapeamento de integração com ERP, identificação de gargalos e definição de requisitos específicos.
🎯 Planejamento da Solução
Definição da arquitetura de integração, configuração de parâmetros do sistema, criação de cronograma e alinhamento de expectativas.
⚙️ Configuração e Customização
Implementação do GW Trans, configuração do robô GWi, desenvolvimento de integrações com ERP e personalização de fluxos operacionais.
🧪 Testes e Homologação
Testes de integração com ERP, validação de emissão de documentos fiscais, simulação de processos completos e ajustes finos.
📚 Capacitação da Equipe
Treinamento de usuários em todos os módulos, criação de manuais operacionais, simulações práticas e certificação da equipe.
🚀 Go-Live Assistido
Ativação do sistema em ambiente de produção, migração de dados históricos, acompanhamento intensivo e suporte.
📊 Monitoramento e Ajustes
Acompanhamento de indicadores de performance, otimização de processos, implementação de melhorias contínuas e feedback da operação.
✅ Estabilização e Expansão
Consolidação da operação automatizada, documentação de boas práticas, planejamento de novas funcionalidades e evolução contínua.
❌ Situação Atual
- Dois sistemas TMS com custos duplicados
- Processos manuais e demorados
- Alto índice de erros humanos
- Retrabalho constante
- Falta de integração com ERP
- Cálculos manuais de frete
- Documentação fragmentada
- Dificuldade de rastreamento
✅ Com GW WMS
- Sistema único integrado
- Automação completa de processos
- 99,5% de acurácia operacional
- Eliminação de retrabalho
- Integração total via API/EDI
- Cálculo automático e preciso
- Documentação centralizada e digital
- Rastreabilidade total em tempo real
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